Vos fichiers et vos données

En bref

• Votre fichier n'est jamais gardé : il est effacé dès qu'il a été lu.
• Le planning dessiné est gardé chiffré, quelques jours au plus, puis s'efface seul ; si vous demandez à le lire en ligne, il est gardé tant que vous l'ouvrez, un an au plus après votre dernière ouverture.
• Personne chez nous ne le consulte, ne le réutilise ni ne le transmet.
• Nous ne vous recontactons que si vous l'avez accepté, en cochant la case du formulaire.

Le fichier que vous déposez

Votre fichier est lu sur notre serveur pour être dessiné. Il n'est écrit que dans une mémoire temporaire, le temps de cette lecture, puis effacé, que la lecture réussisse ou non.

Un planning peut contenir des données personnelles, par exemple le nom des personnes affectées aux tâches. Elles ne servent qu'à dessiner votre planning, à votre demande.

Ce que nous gardons, et combien de temps

Le fichier déposé

Jamais gardé : effacé dès sa lecture.

Un planning dessiné, sans formulaire rempli

1 heure.

Un planning obtenu (formulaire rempli)

7 jours.

Un planning partagé

30 jours après la création du lien de partage, ou jusqu'à ce que vous le retiriez.

Un planning dont vous demandez la lecture en ligne

30 jours en attendant votre première ouverture, puis un an après votre dernière ouverture.

Tout ce qui est gardé l'est chiffré. L'effacement se fait seul, à l'échéance, sans intervention humaine. Ces plannings ne sont pas sauvegardés : aucune copie ne leur survit.

Votre planning, après le formulaire

Une fois le formulaire envoyé, vous téléchargez votre planning complet à l'écran.

Si vous avez déjà créé un lien de partage, il répond jusqu'à son échéance, et vous pouvez le retirer depuis la page de votre planning, dans le navigateur qui a déposé le fichier : il cesse alors aussitôt de répondre.

Vos coordonnées

Pour obtenir votre planning, vous donnez votre prénom, votre nom et votre adresse électronique, par un formulaire fourni par SAXHO SARL, sous-traitant de PMside. Ce même service vous envoie un courriel de confirmation.

Chaque envoi du formulaire laisse une ligne dans son journal (la date, le site, vos prénom, nom et adresse, et votre choix pour la case d'accord), gardée un an, puis effacée d'elle-même.

Si vous cochez la case « J'accepte que Henry me recontacte », vos coordonnées rejoignent aussi le carnet de contacts de PMside, avec la preuve de votre accord, et y sont conservées 3 ans après votre dernier contact avec nous ; vous pouvez retirer cet accord à tout moment, en écrivant à rgpd@pmside.net. Si vous ne la cochez pas, elles n'y entrent pas, et aucune communication commerciale ne vous est adressée.

Si vous demandez un compte pour voir et partager vos plannings en ligne, vous donnez les mêmes coordonnées par un second formulaire du même service. Votre compte s'ouvre dans l'espace client de Henry, tenu par ce même service, avec vos prénom, nom et adresse et l'adresse de la page de votre planning ; le lien qui l'ouvre vous arrive par courriel. Quand vous ouvrez votre planning, ce site ne reçoit de l'espace client que votre prénom et un numéro qui vous désigne pour ce seul site, jamais votre adresse ni votre nom. Comme vous demandez à être recontacté, votre demande entre au carnet de contacts de PMside sans case à cocher, et y est conservée 3 ans après votre dernier contact avec nous ; elle ne sert qu'à vous répondre et à ouvrir votre compte, et ne vous vaut aucune communication commerciale. Elle laisse aussi une ligne au journal de ce formulaire, gardée un an.

Témoins de connexion et mesure d'audience

Ce site dépose des témoins strictement nécessaires : la mémorisation de votre langue, et l'accès de votre navigateur à votre planning, le temps où il est gardé, ou, si vous l'ouvrez avec votre compte, le temps de votre session de lecture, une heure au plus. Ils sont déposés sans votre accord, parce que le service ne fonctionne pas sans eux.

Si vous l'acceptez par le bandeau, Google Analytics (Google Ireland Ltd) dépose aussi des témoins de mesure d'audience, pour 13 mois au plus, et compte les pages consultées et les étapes du parcours. Ne lui sont jamais transmis ni les adresses qui contiennent un lien personnel (page d'un planning, page partagée, lien du courriel), ni le nom de vos fichiers, ni leur contenu. Ce transfert hors de l'Union européenne est encadré par des clauses contractuelles types, dont vous pouvez obtenir une copie à rgpd@pmside.net.

Une mesure d'audience sans témoin, fournie par SAXHO SARL, compte aussi les visites des pages d'accueil et d'information, à l'aide d'un numéro tiré au hasard et gardé dans votre navigateur. Elle n'est jamais posée sur les pages qui portent un lien personnel.

Aucun témoin publicitaire n'est déposé. Vous pouvez revenir sur votre choix à tout moment :

Responsable du traitement et vos droits

Responsable

PMside, 69 rue du Rouet, 13008 Marseille

Contact

rgpd@pmside.net

Hébergement

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Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition, ainsi que du droit de retirer votre consentement. Écrivez-nous à rgpd@pmside.net. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

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